สวัสดีค่ะ
เลือกงานที่ต้องการเข้าใช้
ตั้งค่าสำนักงาน
ผู้ใช้งาน
เพิ่มอีเมลของคนในสำนักงานที่นี่ แล้วให้เขาเปิดเว็บ กรอกอีเมลตัวเอง กด "ส่งรหัสเข้าระบบ" ได้เลย · ผู้ดูแล = เพิ่ม/ปิดผู้ใช้ได้ และกดตรวจงานที่ตัวเองกรอกได้ · พนักงาน = ใช้งานได้ทุกเมนู แต่แก้รายชื่อผู้ใช้ไม่ได้
| # | ชื่อ | อีเมล | สิทธิ์ | สถานะ | เข้าระบบ |
|---|
รวมทุกบริษัท
ติดตามว่าบริษัทไหนข้อมูลครบพร้อมออก 50 ทวิ และ ภ.ง.ด.1ก แล้ว บริษัทไหนยังขาดอะไร
รายชื่อบริษัท
| # | รหัส | บริษัท | พนักงาน | ข้อมูลถึงเดือน | ตรวจแล้ว (เดือน) | ขาดเลขบัตร | ขาดที่อยู่ | ข้อมูลบริษัท | เงินได้รวม | ภาษีหัก |
|---|
เงินได้ · ประกันสังคม · ภาษี
| # | เดือน | พนักงานที่มีเงินได้ | เงินได้ | ประกันสังคม | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | กองทุนสำรองฯ | สถานะตรวจ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| รวมทั้งปี |
กดชื่อเดือนเพื่อดูและแก้ตัวเลขรายคนของเดือนนั้น · กดตรวจได้ที่เมนู "ยื่นรายเดือน" (แก้ตัวเลขหลังตรวจ = กลับเป็นยังไม่ตรวจ) · "ยอดยกมา" = ยอดรวมก้อนเดียวของเดือนที่ไม่ได้แยกรายเดือน
ต้องกด "แก้ไข" ก่อนจึงพิมพ์ได้ · คัดลอกหลายช่องจาก Excel แล้วคลิกช่องแรกกด Ctrl+V ได้ · ช่อง "รวมเงินได้" ระบบบวกให้เอง
ใช้ไล่ดูว่าใครขาดเดือนไหน · ช่อง "ยอดยกมา" ใช้ใส่ยอดรวมก้อนเดียวของเดือนที่ไม่ได้แยกรายเดือน · ตอนแก้ไข คัดลอกหลายช่องจาก Excel แล้วคลิกช่องแรกกด Ctrl+V ได้
พนักงาน
| # | คำนำหน้า | ชื่อ | นามสกุล | เลขบัตรประชาชน | ที่อยู่ |
|---|
ข้อมูลบริษัท
ลายเซ็นและตราประทับ
รูปที่ตั้งไว้จะวางบน 50 ทวิ · ไม่ใส่รูป = เว้นช่องไว้ให้เซ็น/ประทับมือ
รูปถ่ายหรือสแกนบนกระดาษขาวใช้ได้เลย ระบบลบพื้นขาวให้เอง (.png หรือ .jpg)
ไฟล์เงินเดือนรายเดือน
1 ไฟล์ = 1 บริษัท 1 เดือน · รับได้ 2 แบบ: ไฟล์มาตรฐานของระบบ (ดาวน์โหลดจากการ์ด ① ให้ลูกค้ากรอก) และ ทะเบียนเงินเดือนแบบที่ลูกค้าใช้อยู่ (ส่งมาแบบไหนเลือกเข้าการ์ด ② ได้เลย ระบบแยกแบบให้เอง)
① ดาวน์โหลดไฟล์มาตรฐานให้ลูกค้ากรอก
ข้ามได้ ถ้าลูกค้าส่งทะเบียนเงินเดือนของตัวเองมา② นำเข้าไฟล์
| # | นำเข้า | ไฟล์ | แบบ | บริษัท | ปีภาษี | เดือน | มีตัวเลข (คน) | คนใหม่ | เงินได้รวม | ประกันสังคม | ภาษีหัก | หมายเหตุ / ผล |
|---|
ไฟล์สรุปทั้งปี (ภงด.1ก)
ไฟล์ Excel แบบเดิมของลูกค้า แท็บละ 1 บริษัท ระบบจะแยกให้เห็นทีละส่วนก่อน ยังไม่บันทึกจนกว่าจะกด "นำเข้าส่วนที่ติ๊ก"
ตารางนำเข้า
| # | นำเข้า | แท็บ | ชื่อในไฟล์ | แบบ | ปีที่หัว | คน | ถึงเดือน | เงินได้รวม | ประกันสังคม | เลขบัตรมีปัญหา | ไม่มีที่อยู่ | เข้าบริษัทในระบบ | หมายเหตุ / ผล |
|---|
ชุดนำเข้าล่าสุด
ถอนได้ถ้านำเข้าผิด (ลบตัวเลขของชุดนั้น รายชื่อพนักงานยังอยู่)| # | เวลา | บริษัท | ไฟล์ | รายละเอียด | แถวเดือน | สถานะ |
|---|
50 ทวิ · ภ.ง.ด.1ก
เลือกบริษัท ตรวจรายชื่อกับยอดทั้งปี แล้วออก 50 ทวิ เป็นไฟล์ PDF เล่มเดียว และใบแนบ ภ.ง.ด.1ก เป็น Excel
ออกเอกสาร
วิธีเอาไฟล์ .txt ไปยื่นออนไลน์ (โปรแกรม RD Prep ของกรมสรรพากร)
- เปิดโปรแกรม RD Prep → โอนย้ายข้อมูล → เลือก ภ.ง.ด.1ก
- หน้าหลัก: ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท · ปีภาษี · เลือกไฟล์ .txt ที่ออกจากหน้านี้
- ตั้งค่ารหัสข้อมูล: เงินได้ 40(1) กรณีทั่วไป = 1 · หัก ณ ที่จ่าย = 1 (ออกให้ตลอดไป 2 · ออกให้ครั้งเดียว 3)
- รูปแบบการแบ่งข้อมูล: แบ่งแยกด้วยสัญลักษณ์ | · "บรรทัดแรกคือชื่อคอลัมน์" = ปิด
- กำหนดตำแหน่งข้อมูล (ลากจากขวาไปวางซ้าย): ลำดับที่ = 0 · เงินได้ตามมาตรา = 1 · เลขประจำตัวผู้เสียภาษี = 2 · คำนำหน้าชื่อ = 3 · ชื่อ = 4 · นามสกุล = 5 · เลขที่ = 6 · ตำบล = 7 · อำเภอ = 8 · จังหวัด = 9 · รหัสไปรษณีย์ = 10 · จำนวนเงินที่จ่าย = 11 · จำนวนเงินภาษีที่หัก = 12 · เงื่อนไขการหัก = 13
- กดโอนย้าย → ตรวจยอดรวมให้ตรงกับหน้านี้ → บันทึกเป็นไฟล์ .rdx → อัปโหลดที่ e-Filing
ถ้าเปิดใน RD Prep แล้วตัวหนังสือไทยเพี้ยน ให้เปลี่ยนรหัสตัวอักษรตรงนี้แล้วออกไฟล์ใหม่:
รายชื่อตาม ภ.ง.ด.1ก
เลขที่ 50 ทวิ = ปีภาษี/ลำดับที่ · เฉพาะคนที่มีเงินได้ในปีที่เลือก| # | ชื่อ-สกุล | เลขบัตรประชาชน | ที่อยู่ | เงินได้ทั้งปี | ภาษีหัก | ประกันสังคม | กองทุนสำรองฯ | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| รวม |
ยื่นรายเดือน · ภ.ง.ด.1 · สปส.1-10
เลือกบริษัทกับเดือน ตรวจรายชื่อกับยอดของเดือนนั้น แล้วออกใบแนบ ภ.ง.ด.1 และ สปส.1-10 พร้อมไฟล์สำหรับยื่นออนไลน์
ออกแบบรายเดือน
วิธีเอาไฟล์ ภ.ง.ด.1 (.txt) ไปยื่นออนไลน์ (โปรแกรม RD Prep ของกรมสรรพากร)
- เปิดโปรแกรม RD Prep → โอนย้ายข้อมูล → เลือก ภ.ง.ด.1
- หน้าหลัก: ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท · เดือน/ปีภาษี · เลือกไฟล์ .txt ที่ออกจากหน้านี้
- รูปแบบการแบ่งข้อมูล: แบ่งแยกด้วยสัญลักษณ์ | · "บรรทัดแรกคือชื่อคอลัมน์" = ปิด
- กำหนดตำแหน่งข้อมูล: ลำดับที่ = 0 · เงินได้ตามมาตรา = 1 · เลขประจำตัวผู้เสียภาษี = 2 · คำนำหน้าชื่อ = 3 · ชื่อ = 4 · นามสกุล = 5 · วันเดือนปีที่จ่าย = 6 · จำนวนเงินที่จ่าย = 7 · จำนวนเงินภาษีที่หัก = 8 · เงื่อนไขการหัก = 9
- รูปแบบวันที่: เลือก พ.ศ. แบบ dd/mm/yyyy (มีเครื่องหมาย /)
- กดโอนย้าย → ตรวจยอดรวมให้ตรงกับหน้านี้ → บันทึกเป็นไฟล์ .rdx → อัปโหลดที่ e-Filing
ถ้าเปิดใน RD Prep แล้วตัวหนังสือไทยเพี้ยน ให้เปลี่ยนรหัสตัวอักษรตรงนี้แล้วออกไฟล์ใหม่:
วิธีเอาไฟล์ สปส.1-10 ไปยื่นที่ e-Service ประกันสังคม
- เข้า e-Service ของสำนักงานประกันสังคม (สถานประกอบการ) → ส่งข้อมูลเงินสมทบ
- เลือกสาขา · งวดค่าจ้างเดือนที่ออกไฟล์ · วิธีส่ง = แนบไฟล์ → เลือกไฟล์ Excel ที่ออกจากปุ่ม "ไฟล์อัปโหลด e-Service"
- ตรวจจำนวนคน · ค่าจ้างรวม · เงินสมทบรวม ให้ตรงกับหน้านี้ก่อนกดยืนยัน
ไฟล์อัปโหลดมี 6 ช่อง: เลขประจำตัวประชาชน · คำนำหน้าชื่อ · ชื่อ · นามสกุล · ค่าจ้าง · เงินสมทบ — ชื่อแท็บ = ลำดับที่สาขา 6 หลัก (สำนักงานใหญ่ 000000)
รายชื่อของเดือน
ภ.ง.ด.1 = ทุกคนที่มีเงินได้ · สปส.1-10 = เฉพาะคนที่มีเงินสมทบ · แก้ตัวเลขได้ที่หน้าบริษัท| # | ชื่อ-สกุล | เลขบัตรประชาชน | เงินได้ | ภาษีหัก | ค่าจ้างที่นำส่ง สปส. | เงินสมทบผู้ประกันตน | เงินสมทบนายจ้าง |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| รวม |