บริหารสำนักงานบัญชียินดี

1. เปิดโปรแกรม RD Prep → โอนย้ายข้อมูล → เลือก ภ.ง.ด.1ก
2. หน้าหลัก: ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท · ปีภาษี · เลือกไฟล์ .txt ที่ออกจากหน้านี้
3. ตั้งค่ารหัสข้อมูล: เงินได้ 40(1) กรณีทั่วไป = 1 · หัก ณ ที่จ่าย = 1 (ออกให้ตลอดไป 2 · ออกให้ครั้งเดียว 3)
4. รูปแบบการแบ่งข้อมูล: แบ่งแยกด้วยสัญลักษณ์ | · "บรรทัดแรกคือชื่อคอลัมน์" = ปิด
5. กำหนดตำแหน่งข้อมูล (ลากจากขวาไปวางซ้าย): ลำดับที่ = 0 · เงินได้ตามมาตรา = 1 · เลขประจำตัวผู้เสียภาษี = 2 · คำนำหน้าชื่อ = 3 · ชื่อ = 4 · นามสกุล = 5 · เลขที่ = 6 · ตำบล = 7 · อำเภอ = 8 · จังหวัด = 9 · รหัสไปรษณีย์ = 10 · จำนวนเงินที่จ่าย = 11 · จำนวนเงินภาษีที่หัก = 12 · เงื่อนไขการหัก = 13
6. กดโอนย้าย → ตรวจยอดรวมให้ตรงกับหน้านี้ → บันทึกเป็นไฟล์ .rdx → อัปโหลดที่ e-Filing

ถ้าเปิดใน RD Prep แล้วตัวหนังสือไทยเพี้ยน ให้เปลี่ยนรหัสตัวอักษรตรงนี้แล้วออกไฟล์ใหม่: UTF-8 (ค่าเริ่มต้น)ANSI / Windows-874

1. เปิดโปรแกรม RD Prep → โอนย้ายข้อมูล → เลือก ภ.ง.ด.1
2. หน้าหลัก: ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท · เดือน/ปีภาษี · เลือกไฟล์ .txt ที่ออกจากหน้านี้
3. รูปแบบการแบ่งข้อมูล: แบ่งแยกด้วยสัญลักษณ์ | · "บรรทัดแรกคือชื่อคอลัมน์" = ปิด
4. กำหนดตำแหน่งข้อมูล: ลำดับที่ = 0 · เงินได้ตามมาตรา = 1 · เลขประจำตัวผู้เสียภาษี = 2 · คำนำหน้าชื่อ = 3 · ชื่อ = 4 · นามสกุล = 5 · วันเดือนปีที่จ่าย = 6 · จำนวนเงินที่จ่าย = 7 · จำนวนเงินภาษีที่หัก = 8 · เงื่อนไขการหัก = 9
5. รูปแบบวันที่: เลือก พ.ศ. แบบ dd/mm/yyyy (มีเครื่องหมาย /)
6. กดโอนย้าย → ตรวจยอดรวมให้ตรงกับหน้านี้ → บันทึกเป็นไฟล์ .rdx → อัปโหลดที่ e-Filing

ถ้าเปิดใน RD Prep แล้วตัวหนังสือไทยเพี้ยน ให้เปลี่ยนรหัสตัวอักษรตรงนี้แล้วออกไฟล์ใหม่: UTF-8 (ค่าเริ่มต้น)ANSI / Windows-874

1. เข้า e-Service ของสำนักงานประกันสังคม (สถานประกอบการ) → ส่งข้อมูลเงินสมทบ
2. เลือกสาขา · งวดค่าจ้างเดือนที่ออกไฟล์ · วิธีส่ง = แนบไฟล์ → เลือกไฟล์ Excel ที่ออกจากปุ่ม "ไฟล์อัปโหลด e-Service"
3. ตรวจจำนวนคน · ค่าจ้างรวม · เงินสมทบรวม ให้ตรงกับหน้านี้ก่อนกดยืนยัน

ไฟล์อัปโหลดมี 6 ช่อง: เลขประจำตัวประชาชน · คำนำหน้าชื่อ · ชื่อ · นามสกุล · ค่าจ้าง · เงินสมทบ — ชื่อแท็บ = ลำดับที่สาขา 6 หลัก (สำนักงานใหญ่ 000000)